Johannes Centrum – Herzlich. Verlässlich. Professionell.
Arbeitszeit: im Wechsel Vormittags/Nachmittags
💼 Über uns
Das Johannes Centrum ist eine Einrichtung, in der Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Professionalität täglich gelebt werden. Wir schaffen für unsere Bewohner, Mitarbeitenden und Angehörigen eine Atmosphäre des Vertrauens, der Fürsorge und des Respekts.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d), die mit Herz und Organisationstalent unsere Prozesse in der Bewohnerverwaltung, Personalwirtschaft und Materialwirtschaft unterstützt.
🎯 Ihre Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson in der Verwaltung tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen zuverlässig fließen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Bewohnerverwaltung: Unterstützung bei Ein- und Auszügen, Datenpflege, Korrespondenz mit Behörden und Angehörigen
- Personalwirtschaft: Bewerbermanagement, Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Erstellung von Namensschildern, Terminorganisation
- Materialwirtschaft: Bestellung und Bestandsverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Pflegeprodukten, Getränken u.a.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Posteingang und -verteilung
- Organisation von Mitarbeiterfesten und Geburtstagsgeschenken
- Pflege von Formularen und Dokumenten
- Teilnahme an Verwaltungsmeetings und Betriebsversammlungen
- Repräsentation: Freundlicher und professioneller Kontakt zu Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Partnern
🤝 Ihr Profil
Sie sind eine empathische, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Sozial- oder Pflegewesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Branchensoftware (z. B. MediFox)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Arbeit im Wechsel Vormittags/Nachmittags
🌸 Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (19,25 Std/Woche)
- Ein herzliches und kollegiales Team
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung
- Mitarbeit in einer Einrichtung, die von klaren Werten geprägt ist
📬 Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.