Datenschutz für Bewerber

Teil B: Bewerbungsverfahren

Mit diesen Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren und über Ihre Rechte.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich ist die Johannes Centrum GmbH, Carl-Maria-von-Weber-Platz 2, 67574 Osthofen. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den Kontaktdaten in der Datenschutzerklärung (Teil A, Nr. 1).

Welche Daten wir erheben

• Über das Online-Formular (Initiativbewerbung): Vorname, Nachname, Mobilnummer, E-Mail-Adresse.
• Aus Ihren Bewerbungsunterlagen und dem Gespräch: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Qualifikationen und Berufserfahrung, Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung.
• Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltstitel, soweit dies für eine Beschäftigung erforderlich ist.
• Gesundheitsdaten und Daten zu Vorstrafen nur, soweit eine Rechtsvorschrift oder die Eignung für die Stelle es erfordert, zum Beispiel der Nachweis des Masernschutzes nach § 20a IfSG.

Wir erheben die Daten in der Regel direkt bei Ihnen. Wenn Ihre Bewerbung über einen Vermittler oder eine Recruiting-Agentur eingeht, erhalten wir Daten auch von dort.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
• Rückruf auf Ihre Online-Initiativbewerbung: Ihre Einwilligung beim Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.
• Besondere Kategorien von Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten): Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
• Daten über strafrechtliche Verurteilungen: Art. 10 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, nur soweit für die Eignung erforderlich.
• Aufnahme in einen Bewerberpool: nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

Wenn wir Ihre Daten für einen anderen Zweck verarbeiten wollen, informieren wir Sie vorher.

An wen Ihre Daten gehen

Ihre Daten erhalten nur die Personen, die an der Entscheidung über Ihre Einstellung beteiligt sind, etwa die Personalverantwortlichen, die Geschäftsführung und die Fachbereichsleitung. Technische Dienstleister (Microsoft für E-Mail und die Bewerbungsdatenbank, Google für das Hosting) verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Bei einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine längere Speicherung, etwa im Bewerberpool, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Bei einer Einstellung übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte.

Ihre Rechte

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf sowie Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde finden Sie in der Datenschutzerklärung (Teil A, Nr. 11). Sie können sich auch direkt an info@johannes-centrum.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sind Sie verpflichtet, uns Daten zu geben?

Für das Bewerbungsverfahren benötigen wir die Daten, die für die Entscheidung über das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Die Angaben im Rückruf-Formular der Initiativbewerbung sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.